Проєктні офіси в університетах ЄС - кращі практики партнерів BRIDGE
У квітні 2025 року у Київській школі економіки відбувся семінар “Проєктні офіси в університетах ЄС - кращі практики партнерів BRIDGE”
У квітні 2025 року у Київській школі економіки (KSE) відбувся семінар “Проєктні офіси в університетах ЄС - кращі практики партнерів BRIDGE” в рамках робочого пакету 4 "Improving research management and administration at KSE" проєкту BRIDGE.
Це важливий захід для обміну кращими практиками щодо організації роботи проєктних офісів у провідних європейських закладах вищої освіти. У рамках реалізації проєкту BRIDGE передбачено створення Офісу міжнародних проєктів для підтримки досліджень у KSE, покликаний підтримувати науковців у залученні грантів і розбудові партнерських мереж.
Організація семінару дала можливість детально познайомитись з перевіреними міжнародними підходами, які ми вже починаємо інтегрувати у власні процеси. Отримані знання не лише розширили наше бачення, а й допомогли окреслити конкретні кроки дорожньої карти створення нового підрозділу. Переконані, що це дозволить підвищити конкурентоспроможність досліджень KSE та посилити нашу присутність у глобальному академічному просторі.
До заходу долучились наші партнери у проєкті - Еразмуський університет Роттердама (Нідерланди), Берлінський технічний університет (Німеччина) та Тартуський університет (Естонія) та поділились найкращими практиками роботи проєктних (грантових) офісів, їх структурою, роллю та функціями, основними послугами для дослідників і дослідницьких груп.
У вітальному слові до учасників зустрічі ректор KSE Тимофій Брік зазначив:
“Це один з проєктів який може допомогти нам, як університету, і я вірю, що він також може допомогти Україні бути ближче з Європейським Союзом. Ми також дуже пишаємось можливістю бути координатором проєкту програми ЄС Горизонт Європа, в Україні таких кейсів є близько 10. За підтримки цього проєкту ми зможемо розвинути наші дослідницькі можливості, які є дуже важливими для Уряду, нації та для нас самих.”
Вікторія Біляєва, керівниця відділу написання грантів Тартуського університету, представила огляд структури підтримки наукових досліджень в університеті. Грантовий офіс, створений у 2018 році, надає послуги протягом усього життєвого циклу проєкту, від пошуку можливостей фінансування до фінального аудиту. Відділ написання грантів, з 2018 року допоміг подати 250 заявок, залучивши для університету понад 62 мільйони євро з показником успішності 27%.
“Послуги грантового офісу охоплюють повний життєвий цикл проєктів: від інформування про можливості фінансування (інформаційні бюлетені) до допомоги у проведенні фінального аудиту.” - розповіла Вікторія.
Кім Вівер, менеджерка дослідницьких проєктів в Еразмуському університеті Роттердама, представила різні форми підтримки досліджень, доступні в університеті. В даному випадку, система управління проєктною діяльністю є розгалуженою і складається з проєктних офісів на рівні кожного з 11 факультетів.
Ельке Гевайлер, професорка з Берлінського технічного університету представила послуги університету для дослідників, які планують та реалізують проєкти ЄС. Вона також розповіла про участь Берлінського технічного університету у програмах Горизонт 2020 та Горизонт Європа. Вони також надають фінансову підтримку командам дослідників, перевіряють заявки, проводять тренінги з підготовки проєктів та надають послуги після присудження грантів, такі як організація стартових зустрічей, ведення переговорів щодо контрактів та фінансова звітність.
Костянтин Кириченко, проректор з міжнародного співробітництва у KSE, у своєму виступі зазначив:
“Створення офісу міжнародних проєктів в KSE дозволить підтримати динамічний розвиток університету і посилити його міжнародний вплив. Для нас надзвичайно важливо користуватися досвідом університетів світу, адаптуючи кращі практики в нашу діяльність. Наша мета – розбудовувати наші міжнародні партнерські мережі і працювати у визнаних експертних командах через міжнародні проєкти, які вирішують важливі дослідницькі задачі.»
Створення та активна діяльність офісу міжнародних проєктів в KSE заплановані вже протягом 2025 року.
Фінансується Європейським Союзом. Однак висловлені погляди та думки є лише думками автора і не обов’язково відображають позицію Європейського Союзу чи Європейського агентства з досліджень. Ані Європейський Союз, ані грантодавець не можуть нести за них відповідальності.