Він став другою з трьох запланованих поїздок, спрямованих на підвищення спроможності Офісу міжнародних проєктів у KSE. Саме інтеграція перевірених європейських підходів до управління дослідженнями та грантами є важливою частиною цього процесу.

У візиті взяла участь команда новоствореного Офісу міжнародних проєктів у KSE: Костянтин Кириченко (проректор з міжнародного співробітництва), Любов Зінюк (менеджерка міжнародних грантових проєктів, грантрайтерка), Ольга Федоришин та Вікторія Панкратова (менеджерки міжнародних грантових проєктів). 

Протягом трьох днів колеги з KSE працювали з фахівцями Офісу підтримки проєктів ЄС Технічного університету Берліна, вивчали його структуру, процедури погодження заявок і досвід участі в програмі Horizon Europe.

Фахівці берлінського університету представили команді з України, як у них організована підтримка дослідників протягом усього проєктного циклу — від ідеї до фінального звітування. Така модель допомагає узгоджувати роботу дослідників і адміністративних команд та забезпечує системний супровід міжнародних проєктів.

Колеги з KSE ознайомилися з цифровими інструментами, які використовують у ТУ Берлін для планування проєктів, фінансового контролю та координації команд (університетські підрозділи реалізують 15-20 дослідницьких проєктів одночасно). Їм також продемонстрували підхід до підготовки заявок на фінансування ЄС, зокрема вимоги до етики досліджень, відкритого доступу та фінансової звітності. 

Під час навчання команді з KSE продемонстрували, як у грантових проєктах розподіляється відповідальність між учасниками: дослідники готують зміст заявки, менеджери координують процес і перевіряють документацію, факультети проводять внутрішню оцінку, а адміністративні підрозділи відповідають за фінансову та формальну відповідність вимогам грантодавців. 

Колеги з KSE також ознайомились з принципами фінансування European Research Council (ERC), який підтримує дослідження на основі наукової досконалості, зокрема зі структурою його програм і критеріями оцінювання, що визначають конкурентоспроможність заявок.

Ми вдячні команді Технічного університету Берліна за відкритість і готовність ділитися тим, як у них побудована робота з дослідницькими та грантовими проєктами. Отриманий досвід допоможе команді KSE вдосконалити власні процеси і стане основою для подальшого розвитку Офісу міжнародних проєктів.