24-26 березня 2026 року команда KSE у складі Костянтина Кириченка, Любові Зінюк, Ольги Федоришин, Вікторії Панкратової та Юлії Руткової відвідала Еразмуський університет Роттердама. Це був третій із запланованих навчальних візитів у межах проєкту BRIDGE. Мета таких поїздок — перейняти європейський досвід  роботи з грантами, щоб запровадити його в діяльність Офісу міжнародних проєктів KSE.

Перший день був присвячений тому, як влаштована система грантової підтримки в університеті Роттердама. 

Колеги з Нідерландів презентували свої підходи до розподілу завдань між адміністративним відділом і дослідниками та дослідницями. Менеджери й менеджерки відповідають за пошук фондів, формування бюджетів та звітність, що дозволяє науковцям і науковицям  зосередитися на дослідженнях.

Також на сесії першого дня обговорили тенденції у фінансуванні досліджень: як змінюються пріоритети донорів, посилюється конкуренція та зростає значення міждисциплінарності. 

Наступного дня команда Еразмуського університету ознайомила українських колег зі своїм підходом до етичної експертизи та роботи з даними. Вони розглянули План управління даними (DMP), який визначає, як збирати, зберігати та захищати інформацію. Також розібрали принципи FAIR — вони задають вимоги до даних, щоб їх можна було знаходити, використовувати та повторно застосовувати.

Завершили день обговоренням тонкощів фінансового контролю. Розглянули різницю між фіксованими сумами (lump sums) та прямими витратами (direct costs), а також важливість точного обліку для успішного проходження аудиту.

Третього дня команда зосередилася на тому, як застосувати отриманий досвід у роботі Офісу міжнародних проєктів KSE.

Зокрема, колеги обговорили:

• розподіл ролей у команді та сфери відповідальності;
• перелік послуг, які вони надаватимуть дослідникам та дослідницям;
• модель співпраці з факультетами та адміністративними підрозділами;
• логіку грантового супроводу.

Фокус був на рішеннях, які дозволяють поєднати дослідницьку роботу з адміністративною підтримкою так, щоб зробити підготовку та реалізацію проєктів більш чіткою та зрозумілою.

Дякуємо колегам з Еразмуського університету Роттердама за досвід, який допоможе KSE ефективніше працювати з партнерствами та запускати нові проєкти.